Privacyverklaring

Wie zijn wij

Hirewire, de eenmanszaak van Marlies Vernhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Gijsbrecht van Amstelstraat 213, 1214 BA Hilversum. KvK 42074675. Marlies@hirewire.nl.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contactformulier: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je bericht, om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Agendalink: naam, e-mailadres en wat je zelf invult, om de afspraak te plannen. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst.

Klanten en contactpersonen: naam, functie, zakelijke contactgegevens en factuurgegevens, om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plichten.

Kandidaten: naam, contactgegevens, werkervaring, een samenvatting van ons gesprek en je openbare LinkedIn-profiel, om je te benaderen en voor te dragen. Deze gegevens komen van jou of uit openbare bronnen, zoals LinkedIn. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden. Voor het delen met een opdrachtgever vragen wij je toestemming.

Bij een interimopdracht werken wij in de systemen en volgens de instructies van de opdrachtgever. Die is dan verantwoordelijk voor de gegevens, en daarvoor geldt zijn privacyverklaring.

Websitebezoek: technische gegevens en cookies, om de website te beveiligen en te laten werken en, met je toestemming, het bezoek te meten. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en, voor statistieken, je toestemming.

Je bent niet verplicht gegevens te geven, maar zonder die gegevens kunnen wij je vraag of opdracht niet uitvoeren.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens met:

  • Squarespace, voor de hosting van de website, formulieren en bezoekstatistieken.

  • Google, voor e-mail en agenda.

  • Opdrachtgevers, alleen met toestemming van de kandidaat.

  • Onze boekhouder en boekhoudsoftware (Kees de Boekhouder), voor factuurgegevens.

Squarespace en Google kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor gelden passende waarborgen: het EU-VS Data Privacy Framework of modelcontracten van de Europese Commissie. Een kopie vraag je op via Marlies@hirewire.nl.

Bewaartermijnen

  • Contactaanvragen zonder vervolg bewaren wij 2 jaar.

  • Cv's verwijderen wij direct na gebruik. Overige kandidaatgegevens bewaren wij tot 4 weken na afronding van een procedure, of maximaal 1 jaar met je toestemming.

  • Administratie en facturen bewaren wij 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Cookies

De website plaatst de volgende cookies. De statistiekcookies plaatsen wij alleen met je toestemming via de cookiebanner.

  • crumb (Squarespace) beveiligt de website en blijft staan tot het einde van je sessie.

  • ss_performanceCookiesAllowed en ss_marketingCookiesAllowed (Squarespace) onthouden je cookiekeuze en blijven 30 dagen staan.

  • ss_cvr (Squarespace) herkent terugkerende bezoekers voor statistieken en blijft 2 jaar staan.

  • ss_cvt (Squarespace) meet je bezoek als sessie voor statistieken en blijft 30 minuten staan.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar Marlies@hirewire.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026.